تعد وحدة شؤون الطلبة أحد الوحدات الحيوية التابعة لقسم القبول والتسجيل بالكلية العسكرية التقنية، والتي تعنى بخدمة الطالب منذ التحاقه بالكلية حتى بعد تخرجه فيما يتعلق بمختلف أموره الدراسية أكاديمية كانت أو عسكرية، كذلك التواصل مع أولياء الأمور فيما يخص الطالب أثناء فترة دراسته في الكلية. كما تعمل الوحدة على رعاية الطلبة والسعي لتوفير البيئة المناسبة لهم لتمنية قدراتهم ومهاراتهم مما يسهم في تفوقهم العلمي والعملي.
تتولى الوحدة مهمة التنظيم والتنسيق والإشراف المتعلق بفعاليات برنامج الأسبوع التعريفي للطلبه الجدد مع بداية العام الأكاديمي الجديد بالتعاون مع جميع الأقسام الأكاديمية والمعنية، وذلك بهدف إكساب الطلبة للمعرفة باللوائح والسياسات الأكاديمية والإنضباطية وكذلك لإطلاع الطالب على الخدمات والمرافق المتوفرة في الكلية.
تقوم الوحدة بالتنظيم والتنسيق لعقد الندوات والمحاضرات والمعارض التوعوية والإرشادية خلال المراحل الدراسية للطالب منذ بداية دخوله للكلية حتى تخرجه ، حيث تهدف هذه المحاضرات التوعوية والتثقيفية الى زيادة الوعي المعرفي والأكاديمي وصقل مهارتهم وقدراتهم وسلوكياتهم الإيجابية.
تعمل الوحدة على فتح قنوات التواصل بين الكلية وأولياء أمور الطلبة منذ إلتحاقهم وحتى تخرجهم، والتي تتمثل في مقابلة أولياء أمور الطلبة واطلاعهم على المستوى الأكاديمي الخاص بأبنائهم وفيما يستجد في هذا الشأن عبر قنوات الإتصال المتعددة.
تعمل الوحدة على التنسيق والتواصل المستمر مع الخريجين ومتابعتهم ورعاية شؤونهم وتنظيم الوثائق والشهادات المتعلقة بهم من خلال التنسيق مع الجهات المستفيدة من الطلبة الخريجين لغرض البدء في إجراءات توظيفهم وحتى بداية مسارهم الوظيفي.
العمل على إستحداث سجل خاص لكل طالب يحفظ فيه جميع المستندات الشخصية والأكاديمية المتعلقة بالطالب منذ بداية إلتحاقة بالكلية .
تقوم الوحدة بتقديم عدة خدمات للطالب والتي تعزز مسيرة الطالب الأكاديمية خلال فترة دراسته بالكلية ، حيث تتمحور في العديد منها (خدمة تحديث البيانات ، الإستئذان، طلب إذن السفر خارج السلطنة، إصدار بطاقة جامعية مؤقته، متابعة خدمات التأمين،إصدار شهادة إثبات قيد، الطلبات العامة).
قنوات التواصل
يتم التواصل مع الوحدة عبر مركز خدمات الطلبة والبريد الإلكتروني والإتصال الهاتفي وخدمة الوتساب.
الهاتف : 22091111
البريد الإلكتروني : studentsaffairs@mtc.edu.om
